浅议网络财务会计核算

　　面对网络时代的到来和大规模电子商务的推行，作为企业经营管理基础的会计信息系统，无论是传统的会计观念，还是长期以来理论与实践积淀下来的会计技术，都将面临巨大的挑战。会计信息系统的变革，如何迎合信息技术日新月异的变化，会计管理如何与电子商务的决策需求相适应，已成为会计职业界最为关心的话题。互联网为会计信息系统提供了最大限度的，全方位的信息支持，它正在改变企业的商业方式和运作方式，也必然影响和改变财务管理模式和会计核算形式，网络财务应运而生。随着文化体制的改革和进一步深化，很多地级市都成立了报业集团，作为已经进行企业化运作的报业财务应该尽快适应这种变化，更好的利用网络带来的优势，加快报业财务数字化管理的进程。为此，我们要了解和掌握网络财务并为我们所用。

　　1 网络财务的涵义与特征

　　1.1 网络财务的涵义。“网络财务”是“网络财务管理软件系统”的简称。由于它是先进的会计管理思想与现代化计算机尤其是网络技术相结合的产物，更是国际上先进的管理思想和计算机最新技术与中国企业管理思想的变革、计算机技术的革新对我国传统财务软件的冲击。

　　因此，有人对网络财务作了如下定义：网络财务软件是基于网络计算机技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式，财会工作方式及其各项功能，从而能够进一步实现管理数字化，并最终实现管理信息化的财务管理软件系统。

　　1.2 网络财务的特征。网络财务是一个对物流、资金流和信息流进行一体化、集成化管理的大型应用软件系统，与原有的桌面财务相比存在本质区别，其特征：一是实时性。网络技术的应用，使网络财务环境下的一切活动均可以在线管理、在线处理，使会计核算从静态的事后核算达到动态的事前或事中核算，并能便捷地实时产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表，极大地丰富了会计信息的内容并提高会计信息的价值，使企业每一项变动都可以实时予以揭示。二是全面开放性。网络化的管理，实现了远程实时监控、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等，通过在线访问，信息需求者可以获得网上所有企业开放的财务及非财务信息。三是实时分析比较。网络财务环境下的在线数据涵括了网络上所有企业信息，财务人员据此可以得到同行业其他行业有关动态的财务指标，实时进行比较分析，及时作出反应，部署经营活动和作出财务安排，正确预测企业今后发展趋势。

　　2 网络财务的会计核算形式传统的手工操作系统发展到现今的会计电算化阶段，并在可预见的未来，以网络信息技术为基础实现会计信息化。这场变革不再是手工操作的简单复制，而是触及到了传统会计的方方面面。由于改革的动因来自于信息技术本身的发展变化，所以会计变革也充分体现了这一特点。由纸质发展到磁介质，直至电子介质的新型载体，这不仅是信息技术在会计领域运用的必然结果， 也是实时报告系统的自身要求，因为只有电子介质的会计信息才能在网络通讯线路上实现自由传输。

　　因此，在会计电算化中，会计核算形式是由账簿组织、记账程序和记账方法相互配合。其中，账簿组织指账簿的种类、格式和各种账簿间的关系；而记账程序和记账方法是指凭证的整理、传递、账簿的登记和根据账簿编制会计报表的程序和方法。账簿作为存放原始会计数据与派生的中间的汇总数据的载体， 也是会计报表正式揭示信息的数据源，起着承上启下的桥染纽带作用；记账程序和记账方法则直接影响会计处理流程和数据接口的设计以及实现方法，因此，采用适当的会计核算形式，是提高会计核算质量，提高企业工作效率和竞争力的重要前提。

　　目前会计电算化中一般采用的会计核算形式有科目汇总表和明细表。

　　会计电算化下的会计数据处理程序， 和手工科目汇总表核算程序相比，增加了明细表。明细表是要根据记账凭证登记明细账的同时累计生成的，会计报表的数据直接来源于明细表。明细表核算形式是根据明细表来登记总账，提供会计报表的数据，明细表是整个处理的核心。

　　从理论上说，科目汇总表和明细表核算形式是一种在电算化下有效的会计核算形式，但由于桌面财务主要是财务部门使用的，其技术水平和单用户的局限性以及小型数据库管理系统是PC 机上的数据库系统，它在保证数据库的一致性和安全方面还存在问题。因此，事实上，科目汇总表和明细表两种会计核算形式，在实现时基本都是采用集中处理（批处理的方式，即记账凭证的一次输入，多次调用，多次记账，得到的账表数据只能是相对的动态数据，而网络财务最突出的是具有实时性，因此在网络财务下只有采用记账凭证的实时处理会计核算形式，才能获得真正的每一时刻的动态会计信息，实现在线管理，在线计算，实现真正的网络财务，极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。

　　记账凭证实时处理的过程非常简单，整个核算的起点仍然是从原始凭证或原始凭证汇总表开始，所不同的是，记账是实时进行的，记账凭证形成的同时各种账簿也已产生，即记账凭证文件既是记账凭证又是账簿。记账凭证文件包含了本会计期间的期初、本期发生、期末、年累计金额，科目的内容为企业所有发生的会计明细科目。其内容关系为：一级科目的数额等于下属二级科目数额之和，二级科目额为下属三级科目和，依此类推。科目是按业务发生日期的顺序排列的，只要有新的科目记入， 就会在记账凭证文件中逐笔登记该科目的发生额，根据记账凭证文件内容结构及关系，同时将金额累计到相应科目的发生额中，并计算出该笔业务发生后对应科目的余额，在处理上一般先从一级开始， 逐级累计到最后一级为止， 例如： 某条记录kmbh=’161010’，这是一个三级科目（假设科目编码规则为3222），在处理时，先将金额累计到一级科目的发生额中，然后再累计二级科目，依此类推，直至最后一级。

　　由于会计业务的每一笔数据都必须依据一定的会计科目，业务上的每一笔数据都可包含在记账凭证文件中，故报表的数据可直接来源于记账凭证文件。无论是账还是表其数据源只有一个，即记账凭证。根据会计人员的要求，可以在记账凭证文件中获得每一时刻，每一科目的动态信息，各种账表的数据都是在记账凭证文件中取出生成的。如按业务日期排列取出形成日记账；按业务排列取出形成明细账；按一级科目取出形成总账。这样总账与明细账、日记账，科目与科目已失去相互核对、相互制约的关系。各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告、年报、季报、月报和日报均能很便捷的即时产生，如果与网上银行连接，可以随时查询企业最新的银行资金信息，从而实现从桌面财务向网络财务的目标。这种核算形式的优越性表在：第一，不管是现金科目还是银行科目，总账科目还是明细科目，都可以在记账凭证文件中将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来，按日期进行排列，形成日记账，即所有科目都有日记账、明细账，形成所谓的动态的“账簿”，各种账簿无严格的分类，其格式也可由用户确定；第二，把记账凭证文件中的一级科目内容取出， 即形成了动态的“试算平衡表”，企业随时都能得到试算表，企业可以及时了解资金的运动信息，月末的试算表即可代替总账；第三，记账凭证文件中可获得每一时刻、每一科目的资金运动信息，实现了企业的在线核算，会计核算由事后的静态核算达到事前或事中的动态核算；第四，网络财务下，各个单位可以采用同一会计核算形式，所不同的只是核算中科目。变更科目内容就能使这种核算形式适用于不同的单位，为实现网络财务下会计核算形式的通用提供了条件。

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